Assistante de Direction et RH H/F - ADHAP

Notre Entreprise

Créé à Clermont-Ferrand en 1997 et développé en franchise depuis 2001, ADHAP est un réseau spécialiste de l'aide à domicile appartenant à EMEIS.

Notre mission ? Permettre à toute personne fragilisée de vivre chez elle le plus longtemps possible, dans les meilleures conditions de confort physique et moral, de sécurité et de dignité.

Avec 150 implantations en France, ADHAP est le plus important réseau privé du secteur du maintien à domicile : il compte plus de 4.500 intervenants qui accompagnent au quotidien près de 20.000 personnes fragilisées de tous âges. Il est également le premier réseau national du maintien à domicile certifié QUALICERT « services aux particuliers ».

ADHAP Performances (franchiseur) est chargé de l'accompagnement des franchisés et des filiales du Réseau ADHAP dans la mise en oeuvre des outils et actions terrains, des méthodes développées par le franchiseur, et dans la bonne gestion de leurs centres.Dans le cadre d'un départ en retraite, ADHAP performances recrute un(e) Assistant(e) de Direction F/H qui sera basé(e) à Puteaux (92).

Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, pleine d'ambition et de dynamisme, et avoir des missions polyvalentes, ce poste est fait pour vous.

Votre mission sera d'assister au quotidien la direction des Opérations dans ses activités "Domicile" et de constituer un véritable relai.

Missions principales :

- Organiser et préparer la logistique des réunions du réseau ou en interne (invitation, information, etc...) et en établir les comptes rendus
- Gérer la correspondance (courrier, courriel...) et les appels téléphoniques
- Être en interaction avec les équipes ADHAP et les interlocuteurs clés du groupe
- Assurer la prise en charge de sujets administratifs liés à l'activité " Domicile " (collecte d'informations, mise à jour de tableaux de bord, suivi des contrats fournisseurs, etc...)
- Gérer et participer aux processus d'approbation (voyages, Notes de frais, factures fournisseurs)
- Gérer la flotte automobile en relai avec le siège Emeis (150 véhicules)
- Assurer la gestion administrative du Personnel et son suivi (du recrutement jusqu'au SDTC)
- Assurer le suivi de la sécurité réglementaire des locaux d'ADHAP Performances à Clermont-Fd (vérifications réglementaires, maintenances, etc..), ainsi que les frais généraux (commandes fournitures de bureau, entretien interne et externe des locaux, réparations, etc...)

Votre Profil pour Réussir

Pour cela, vous devez avoir une expérience dans l'assistanat de direction et/ou l'administration du personnel (RH) d'au moins 5 ans et posséder les compétences et qualités suivantes :

- Organisation et gestion du temps
- Communication efficace
- Être Pro réactif(ve), Rigoureux(se),
- Polyvalent(e) et autonome
- Avoir un sens aigu du service
- Savoir travailler en toute discrétion et confidentialité
- Avoir une parfaite maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, power point, teams...)

Aussi, vous devrez savoir faire preuve d'adaptabilité et d'un grand sens du relationnel.