Assistant Ressources Humaines H/F - Alcis Transports

Au sein du service Ressources Humaines, et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité avec période de passation, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, en lien étroit avec les managers, les collaborateurs et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

Administration du personnel et paie

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés
- Gérer et rédiger les courriers et documents administratifs RH
- Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs
- Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le cabinet comptable.

Juridique (en appui de la RRH)

- Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal
- Préparer et participer aux réunions du CSE, et rédiger les comptes rendus
- Participer aux divers projets RH du service dans le cadre de l'amélioration continue et des nouvelles réformes sociales.

Formation professionnelle

- Assurer le suivi du plan de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité
- Assurer le suivi des formations obligatoires internes

Formation & expérience

- Formation RH, juridique ou équivalent (Bac +2 / Bac +3)
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...)

Savoir-être

- Excellentes capacités d'écoute et de communication
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs sujets simultanément et à s'adapter aux pics d'activité.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme