Assistant RH H/F - Groupe DIEGO

Le Groupe DIEGO est spécialisé dans l'aménagement du territoire avec :

- DGEMA : cabinet de géomètres-experts,
- SEIRI : bureau d'études techniques et de maîtrise d'oeuvre.

Ce sont au total près de 150 collaborateurs répartis sur 8 agences dans le Sud de la France qui accompagnent leurs clients (collectivités publiques, aménageurs privés et particuliers) dans leurs projets d'aménagement du territoire.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e), rigoureux(se), fiable, et désireux(se) d'apprendre, pour accompagner notre DRH au quotidien.

Vos missions principales seront :

- Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : formalités et déclarations à l'embauche, suivi de l'intégration, gestion des temps de travail et des absences, suivi des dossiers prévoyance et mutuelle,

- Gestion de la paie : suivi et saisie des variables dans le SIRH (LUCCA), transmission des informations aux gestionnaires de paie, exports SIRH vers les gestionnaires paie, commande des TR,

- Formation : recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel, notamment via les entretiens, suivre le plan de formation, établir et suivre les dossiers de financement avec l'OPCO,

- Dialogue social : participer aux réunions avec les différents CSE, assurer le suivi de l'agenda, préparer les convocations, rédiger les PV.

Vous aurez également pour mission de tenir à jour les dossiers du personnel : scan, classement, archivage, etc., ainsi que les dossiers spécifiques liés aux RH.

Vous devrez tenir à jour les différents tableaux de bord (sur Excel) et alimenter le SIRH.

Le poste pourra évoluer avec la participation au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).

De formation Bac +2 /+3 en ressources humaines et/ou droit social, vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, mais un fort potentiel et une réelle motivation pour apprendre seront particulièrement appréciés.

Compétences techniques :

- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail,

- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs,

- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels,

- Maîtrise des outils du Pack Office,

- application et respect des procédures internes et de la législation sociale.

Le poste nécessite des bases en droit du travail, législation sociale et droit administratif.

Savoir-être et soft-skills :

- Rigueur et organisation,

- Polyvalence,

- Qualités relationnelles (en interne et en externe),

- Esprit de synthèse et d'analyse,

- Très bonnes qualités rédactionnelles,

- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité.

Nos recherchons avant tout une personne consciencieuse, avec l'envie de s'impliquer et d'apprendre, attentive aux règles et procédures et prête à s'investir durablement au sein de notre équipe.