Chargé·e d'Accueil et d'Administration dans un Tiers-Lieu H/F - Cehapi, Producteurs D'idees en Action

Accueil et information des publics
Accueillir les habitant-es, partenaires, bénévoles et adhérents
Informer sur les activités, services et événements du lieu
Orienter les publics vers les ressources, actions et interlocuteurs adaptés
Contribuer à un accueil bienveillant, accessible et inclusif

Gestion administrative du lieu
Gérer l'administratif courant en lien avec les activités
Organiser des plannings d'activités et gérer la réservation des différents espaces
Classer, archiver et mettre à jour des documents administratifs
Soutenir les bénévoles, intervenant-es et salarié-es dans les diverses tâches administratives
Veiller au bon fonctionnement du lieu (gestion des stocks, tenue du lieu.)

Gestion et circulation de l'information au sein du lieu
Centraliser et diffuser l'information au sein du lieu
Mettre à jour les supports d'information (affichage, documents pratiques, outils numériques)
Contribuer à la communication interne et à la valorisation des actions
Gérer l'affichage et les infos pratiques au sein des différents espaces

Profil recherché
Expérience en accueil public et en gestion administrative
Aisance relationnelle, écoute, empathie
Aisance à l'écrit
Capacité d'organisation et de priorisation
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques courants
Intérêt pour le travail collectif et la relation avec des bénévoles
Expérience de travail en milieu associatif appréciée

Conditions d'emploi
Poste à prendre : dès que possible

Contact : envoyer lettre de motivation et CV à Mme la présidente avant le 20 février 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maîtrise des outils bureautiques courants,Intérêt pour la relation avec des bénévoles,Expérience de travail en milieu associatif ,Aisance à l'écrit,Aisance relationnelle,Capacité d'organisation et de priorisation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.