Secrétaire H/F - Union Dept des Sapeurs Pompiers

L'UDSP 49 est une association loi 1901 qui regroupe plus de 3000 adhérents. L'Union assure la représentation de tous les sapeurs-pompiers et la défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics locaux et des autorités d'emploi.
Dans le domaine social, l'Union peut porter assistance aux familles en cas d'accident, de décès ou de situation difficile. Elle vient en aide à ses membres dans le cadre d'actions sociales et de solidarité et développe des actions citoyennes à destination du grand public ...
Elle assure la coordination et le bon fonctionnement des sections de Jeunes Sapeurs-Pompiers. Elle est habilitée à la formation au Secourisme du grand public (PSC, PSE1 et 2) par le biais de la Fédération nationale des sapeurs-pompiers de France.

Vos missions :
- Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction) et les commandes de fournitures ;
- Gérer la mise en place des formations Premiers Secours Citoyens et des Dispositifs Prévisionnels de Secours sur le département (mise à disposition du matériel de secourisme ; devis ; facturation ; gestion de plannings) ;
- Enregistrement et mise à jour de données (une parfaite maitrise des logiciels Word, Excel, et Power Point est indispensable) ;
- Organisation de réunions et de déplacements ;
- Actualiser les contenus du site web (plannings formations)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Word, Excel, Power Point

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire