Assistant de Direction au Sein du Pôle Secrétariat Général H/F - Cc Baugeois Vallee

La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources.
Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général.

Missions / conditions d'exercice :

1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence
- Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination)
- Organisation des rendez-vous, réunions
- Préparation des dossiers, supports et parapheurs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion du courrier (papier et dématérialisé)

2. Secrétariat des assemblées délibérantes
Sous l'autorité du DGS :
- Organisation des conseils communautaires et bureaux
- Préparation et diffusion des convocations
- Suivi administratif des délibérations
- Participation à la sécurisation des procédures institutionnelles

Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat général
- Organisation d'événements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (voeux, inaugurations, réunions officielles)
- Gestion des fournitures administratives.

Conditions d'exercice : L'organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.

Profil recherché :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences et qualités :
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
- aisance relationnelle et sens du service public
- Capacité d'adaptation et posture professionnelle adaptée aux différents publics
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Aisance avec la gestion électronique des documents

Conditions :
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) de catégorie B ou C
- Poste à 35 heures hebdomadaires basé à Baugé en Anjou
- Date prévue de recrutement : idéalement le 01/05/2026

Contacts :
Responsable secrétariat général **.**.**.**.** ou Responsable RH **.**.**.**.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.