Agent Administratif H/F - Manpower

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesAu sein du service administratif et en lien étroit avec les équipes du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la fiabilité des données clients et des analyses.
Le poste comporte une part importante de saisie informatique et nécessite rigueur et concentration.
Vos principales tâches
-Saisie informatique des demandes d'analyses clients (produits, eaux, surfaces, échantillons)
-Transcription informatique de documents papier ou manuscrits
-Saisie et mise à jour de commentaires et informations techniques
-Vérification de la cohérence entre les demandes d'analyses et les échantillons reçus
-Gestion administrative des flux d'échantillons (ouverture des colis, tri, transmission au laboratoire)
-Prise de contact avec les clients en cas d'anomalie ou d'information manquante
-Tâches administratives diverses :
gestion de la boîte mail, archivage, rédaction de courriers
-Accueil téléphonique ponctuel et soutien au secrétariat

Conditions
-Horaires de journée, du lundi au vendredi
-Environnement de travail professionnel et structuré
-À l'aise dans un environnement structuré et normé (laboratoire).

Vos avantages :
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative.

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Maitrise de l'orthographe,Maitrise de l'informatique (Word, Excel...)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).