Secrétaire Assistant - Appui Communication - 1841538 H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Dans le cadre d'un partenariat avec l'AFPA, une entreprise du secteur des services recherche un(e) alternant(e) Secrétaire Assistant(e), avec un appui sur des missions de communication.

Vos activités principales :
- Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Organisation des plannings et rendez-vous
- Suivi administratif des devis, factures et documents internes
- Participation à des actions de communication (supports, diffusion d'informations, outils digitaux)
- Support administratif auprès de l'équipe

Les missions évolueront progressivement en fonction de l'autonomie acquise.

Profil recherché :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils bureautiques et digitaux
- Une première expérience en secrétariat et/ou communication est requise
- Permis B et véhicule souhaités (site peu desservi par les transports en commun)
- Une expérience dans le domaine de la piscine est un plus

Informations complémentaires :
- Lieu de formation : Centre Afpa Saint-Herblain
- Lieu de travail : Vigneux-de-Bretagne
- Type de contrat : Contrat d'Apprentissage pour les - 30 ans (ou titulaire d'une RQTH) Contrat de professionnalisation pour les 30 ans et plus
- Durée : 13 mois
- Diplôme préparé : Titre Professionnel Secrétaire Assistant - AFPA (niveau 4 - Bac)
- Alternance recommandée : 1 semaine en centre / 3 semaines en entreprise

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.