Assistant RH H/F - Chantreuil

Chantreuil recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD, pour un remplacement congé maternité.

Vos missions principales :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier

- Gestion administrative du personnel :
o Accueil des nouveaux salariés (livret accueil)
o Recrutement : rédaction et publication des offres d'emplois sur les jobboards et les réseaux sociaux, suivi des candidatures
o Réalisation des contrats de travail et des formalités associées (DPAE, affiliation mutuelle, prévoyance, etc.)
o Gestion de la pointeuse : suivi des absences, congés, arrêts maladie et gestion des anomalies
o Réalisation des variations paies
o Saisie des pointages
o Organisation et suivi des visites médicales

- Suivi des dossiers de formation et gestion des demandes de formation auprès de l'OPCO

- Commande des fournitures administratives

- Gestion du parc automobile (rendez-vous contrôle technique, entretien etc.)

- Rapprochements des commandes avec les factures fournisseurs

- Gestion de la communication interne et externe : réseaux sociaux, site internet etc.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.