Secrétaire Garage Automobile H/F - France Travail

Secrétaire garage automobile (H/F)

Description du poste :

Garage automobile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de l'activité.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients

Prise et gestion des rendez-vous

Suivi des dossiers clients

Établissement et suivi des devis et factures

Classement et tâches administratives courantes

Liaison entre les clients, l'atelier et la direction

Profil recherché :

Expérience souhaitée sur un poste similaire

À l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, logiciels de gestion)

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Bon relationnel et sens du service client

Conditions :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Lieu de travail : Mandelieu

Prise de poste : dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).