Coordination Generale et Accompagnement des Evenements H/F - Quest'handi

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et en lien direct avec ce dernier, le.la coordinateur.rice générale aura pour missions :

Mission de coordination générale :
- Suivi du planning et des agendas
- Préparation des points salariés en lien avec la Présidence
- Suivi social (temps de travail, absences, fiches de paie.) en lien avec le CA et le CEAS
- Suivi du plan de formation des salariées
- Organisation des temps de réflexion associative (séminaires, groupes de travail.)
Missions gestion des projets :
- Relation avec les partenaires pour la mise en place de l'accessibilité (accompagnement, sensibilisation, état des lieux, présence lors des événements)
- Gestion du planning des évènements
- Coordination logistique et réalisation des feuilles de route pour les événements et les bénévoles
- Rédactions des conventions, devis et facture avec les organisateur.rices d'événements
- Rédaction des états des lieux, des diagnostics et des bilans suite aux événements
- Si présence de la Responsable de la vie associative sur un évènement, travail en collaboration sur les temps de réunion, concertation, organisation, bilan et de rédaction
- Création et suivi de nouveaux projets

Missions administratives :
- Enregistrement et suivi des documents administratifs et des factures
- Saisie et suivi de la comptabilité au quotidien en lien avec le trésorier
- Gestion et suivi des assurances

Missions transversales avec la Responsable de la vie associative, de la formation et de la sensibilisation :
- Participation aux réflexions locales, départementales, régionales et nationales autour de l'accessibilité
- Co-construction des demandes de subventions, appels à projets, et mécénats
- Co-organisation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du rapport d'activités annuel
- Concertations régulières avec la Responsable de la vie associative : temps d'échange, de transmission d'informations nécessaires au bon déroulement des activités de l'association

Participation aux CA et à certains événements le soir et le week-end
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Connaissances / Savoir-faire :
- Connaissance du milieu associatif
- Maîtrise de la coordination de projet
- Connaissance du secteur culturel et de son fonctionnement
- Intérêt pour le handicap
- Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel.) et capacités rédactionnelles requises
Savoir-être : Capacité à travailler en autonomie, prise d'initiative, aisance à l'oral, dynamisme, curiosité, force de propositions, sens de l'organisation, capacité à travailler avec divers interlocuteurs (salarié.es, bénévoles, partenaires, etc.).
Diplôme : niveau Bac +2 minimum
Permis B exigé
Expérience : expérience significative dans le milieu associatif, de la culture ou du handicap
Outils de travail mis à disposition : Ordinateur et téléphone
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Contrats : CDI à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 35h/semaine - Possibilité de télétravail - Travail lors de certains évènements les soirs et week-end avec heures récupérées
Lieu : Bureau de l'Association à Laval (+ Déplacements à prévoir)
Rémunération : 1518- Convention collective ECLAT - Coefficient 305

CV et lettre de motivation

Experience: 12 Mois - en milieu associatif ou culturel

Compétences: Gestion de projet,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire