Assistant Admninistratif H/F - Hopital Saint Charles

LE CENTRE HOSPITALIER SAINT CHARLES DE COMMERCY
Recrute

Un(e) Assistant(e) administratif H/F

Etablissement du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine, le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy.

Commercy est une ville se situant dans l'Est de la France et plus particulièrement dans le département de la Meuse. Dans cette petite ville de 5 300 habitants, vous y trouverez toutes les infrastructures nécessaires (écoles, collège, lycée, complexe aquatique, cinéma, cabinets médicaux, pharmacie, laboratoires, dentistes, dermatologues, orthoptistes, kiné.). Idéalement située, proche de la RN4, vous serez à 25 min de Toul, 45 min de Nancy, 45 min de St-Dizier et à 1 h de Paris grâce à la Gare Meuse TGV. Commercy dispose également de sa petite gare (30 min de Nancy).

Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier De Commercy compte 260 agents et reste un établissement à taille humaine.

L'établissement comprend :

- Un Pôle santé (médecine, SSR, long séjour)
- Un Pôle personnes âgées (EHPAD Maurice Charlier, Pavillon Leichtmann, unité Alzheimer)
- Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée, centre pour enfants et adolescents polyhandicapés et SESSAD)
- Un service de soins infirmiers à domicile
- Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, ORL)
- Un centre périnatal de proximité
- Un self pour le personnel

Vos activités :

- Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des résidents et des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Préparation des dossiers administratifs pour une admission
- Tenue à jour du dossier patient/résident
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Saisie informatique des factures et suivi des dépenses
- Gestion des entrées et sorties de l'établissement
- Facturation des hospitalisations, des consultations externes et des résidents EHPAD/USLD
- Encaissement des prestations, gestion de la régie des recettes
- Etablissement et suivi des statistiques administratives

Les missions évoquées supra ne sont pas exhaustives.

Correspondance statutaire : Adjoint administratif

Service : Service de soins infirmiers à domicile + admissions/ facturation

Profil : Expérience appréciée

Nature de l'emploi : Poste ouvert aux contractuels. Contrat à compter du 01 Mars 2026

Rémunération : selon grille indiciaire et ancienneté

Temps de travail : 36 heures par semaine - Travail en journée du lundi au vendredi

Poste à pourvoir : 01 mars 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.