Assistant·e Adminitratif Ve Technique H/F - Novos Batisseurs

Nous recherchons un assistant administratif de chantier H/F.
Sous la responsabilité du Directeur Technique vous assurez la coordination administrative des opérations et êtes le pilier administratif des chantiers, en collaboration avec l'encadrement travaux.
Vous permettez le bon déroulement du chantier en assurant la continuité des échanges entre les différents interlocuteurs (Architectes, Mairies, Sous-traitants.)

Principales missions :

Assistante Technique :
- Réalisation démarches administratives d'ouverture des chantiers (DICT, Demande voirie.)
- Suivi de la validité des document (KBIS, Attestation fiscale..)
- Gestion des dossiers de sous-traitance (Rédaction des contrat DC4..)
- Gestion des OS et avenants
- Gestion administratives des comptes prorata

Assistante administrative :
- gestion administrative diverses
- Suivi satisfaction client
- Gestion des certification (RGE QUALIBAT.)

Comptabilité :
- Gestion de la facturation sous-traitante
- Gestion de la facturation client
- Suivi des paiements des factures fournisseurs
- Gestion des situations de travaux

Compétences :
- Gestion des outils informatique (excel .)
- Maitrise des règles de facturation marché public (Chorus Pro,)
- Gestion comptable et financière (Code Analytique)

Avantages :
- Horaires flexibles
- Possibilité de télétravail
- Du Lundi au Vendredi

Poste à pourvoir dès maintenant.

Experience: 3 An(s) - expérience en bâtiment / travaux

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Gestion des outils informatique (excel ...),Maitrise des règles de facturation marché public,Gestion comptable et financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).