Responsable du Service Ressources et Moyens H/F - Mairie

Située à l'ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l'Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d'une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

L'organisation du Centre Technique Municipal s'articule autour de plusieurs pôles opérationnels, Patrimoine bâti Accessibilité Mécanique Transport, Espaces publics, Festivités et du pôle Qualité Relation à l'Usager.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes garant.e du suivi et de l'exécution budgétaire des pôles opérationnels du Centre Technique Municipal et du pôle Qualité Relation à l'Usager.
En outre, en lien avec le service Commande Publique, vous assurez la bonne exécution administrative et comptable des marchés publics.

Vous coordonnez par ailleurs une équipe de 4 agents.

ACTIVITÉS

Elaboration, suivi et exécution budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire des sections investissement et fonctionnement de chaque pôle opérationnel
Elaborer le budget fonctionnement et le budget investissement de chaque pôle opérationnel
Collecter les données et suivre le budget investissements
Suivre budgétairement les projets travaux
Suivre les dépenses du contrat de maintenance de l'Espace Nautique Jean Vauchère
Elaborer et suivre le budget des fluides (Eau, gaz et électricité)
Suivre et valider les facturations et consommation de tous les fluides
Refacturer des prestations et les charges locatives à des tiers
Assurer le reporting financier à partir de tableaux de bord de suivi par pôle
Superviser l'exécution budgétaire :
o Engager préalablement les dépenses
o Pré-mandater les factures
o Assurer le traitement des litiges
o Contrôler la refacturation de prestations ou de charges

Exécution administrative et comptable des marchés publics
En lien avec le service Commande Publique :
Gérer les demandes de sous-traitance et de nantissement
Vérifier les modalités de révision ou d'actualisation des prix
Assurer le suivi et le contrôle de l'établissement des Décomptes Généraux Définitifs
Etablir le décompte définitif pour l'assureur en Dommages Ouvrages
Assurer les relations avec les services internes.

Management opérationnel
Organiser, encadrer et piloter le travail des agents ;
Transmettre les consignes et veiller à leur application ;
Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
Animer les réunions de service ;
Recenser, prioriser et valider les besoins de formation ;
Procéder à l'entretien annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel.

Experience: 24 Mois

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Gestion budgétaire,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Définir des besoins en approvisionnement,Définir les indicateurs et leur mode de suivi,Etablir des éléments d'une commande,Gérer la relation avec les organismes de certification qualité,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser le travail d'une équipe,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répartir les postes de travail

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).