Atta - Responsable Administratif et Financier du Bop 131 - Drac Idf H/F - Service Public

Placée sous l'autorité du chef du service régional de la création en charge du pilotage du BOP 131 Création, le coordonnateur administratif et financier (F/H) a pour mission de constituer un dispositif d'aide au pilotage transversal des actions et opérations conduites dans le cadre du BOP 131. Ce BOP implique un important rôle d'interface avec le bureau des affaires financières d'une part et avec les chefs de département - adjoints au chef de service d'autre part. Il a également pour mission d'accompagner la réflexion et de proposer des pistes d'amélioration de la chaine de gestion.

Environnement professionnel :

Relation hiérarchique : le chef du service régional de la création
Relations fonctionnelles : les chefs de département - adjoints au chef de service

En interne : les autres département du SRC (arts visuels, danse et musique, théâtre et arts associés)
En externe : autres administrations (DGCA, Préfecture de Région, ...).1. Coordonner la programmation du BOP 131
- Elaborer, sous l'autorité du chef du SRC, avec les chefs de départements, les documents préparatoires au budget et à la programmation du BOP 131 et organiser les réunions afférentes
- Saisir la programmation du BOP 131 dans ARPEGE
- En lien avec le coordonnateur administratif et financier du BOP 361 assurer le suivi de la programmation budgétaire relative à l'activité attachée au SRC (enseignement supérieur, enseignement spécialisé, formation et insertion professionnelle, résidences d'implantation, etc.)

2. Assurer le suivi de l'exécution comptable
- Superviser la dépense des crédits relevant du BOP 131 auprès des différents départements et les assister pour la programmation et la consommation des crédits
- Suivre l'exécution comptable pour le BOP 131 et proposer d'ajuster la programmation budgétaire permettant une gestion anticipée et optimisée des crédits
- Animer le collectif de gestionnaires répartis entre les différents départements en organisant des temps de réunions d'informations

3. Contribuer à la production des indicateurs du BOP 131 et en assurer le suivi
- Réaliser des tableaux de suivi, des restitutions et des analyses financières pour la direction et les responsables sectoriels en mettant en place les outils nécessaires
- Contribuer à la rédaction des dossiers de conférence budgétaires

4. Moderniser et animer la chaîne de gestion
- Conduire la réflexion sur la base d'un dialogue avec les chefs de départements et leurs équipes, sur la mise en place d'un « pôle de gestion » en vue d'en assurer le pilotage et proposer au chef de service et à ses adjoints des pistes d'évolution et d'amélioration de l'organisation de la gestion budgétaire
- Animer, aider au pilotage et à la décision : être force de propositions dans la définition et la mise en oeuvre de toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à améliorer, dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif et de la gestion de l'ensemble des crédits du BOP 131 du SRC
- Dans le cadre du processus 100% dématérialisation, proposer des pistes d'amélioration en mobilisant les ressources numériques et les processus dématérialisés ;
- Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion comptable et financière et diffuser les informations nécessaires au sein du SRC
- Contribuer à la réflexion, avec la Coordinatrice de la programmation du BOP 361, à la mise en place d'un outil commun de suivi de programmation et de gestion qui soit à moyen terme

5. Assurer le suivi administratif et juridique des questions d'investissement
- En lien avec les cheffes de départements, assurer le suivi des dossiers d'investissements (CPER, Labels nationaux, Petits équipements )
- Mise à jour et suivi des tableaux pluriannuels de programmation (AE) et de gestion (CP)
- Consolidation des factures nécessaires à l''engagement financier
- Rédaction des actes nécessaires au versement des subventions d'investissement

Compétences principales mises en oeuvre :
- Cadre juridique et financier des services de l'Etat (LOLF, finances publiques...)
- Maîtrise des outils bureautiques (principalement Excel et Word) et maîtrise de ARPEGE
- Maîtrise des processus d'exécution de la dépense publique
- Capacité à lire un bilan et un compte de résultat d'association loi 1901 appréciée ;
- Expérience de la gestion et des procédures de traitement des subventions publiques ;
- Techniques du contrôle de gestion (tableaux de bord, modélisations financières...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
- Sens de la méthode et organisation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Sens de la pédagogie
- Sens des priorités et du respect des délais
- Rigueur et confidentialité