Coordinateur Dépenses - Drv H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Direction de la Recherche et de la Valorisation élabore et suit le volet recherche du contrat d'établissement, décline et met en oeuvre la stratégie d'établissement et le suivi des besoins et moyens des laboratoires. Elle est garante de la protection et de la valorisation de la propriété intellectuelle et des innovations produites dans nos laboratoires.

La DRV est constituée d'une équipe de 25 personnes, réparties au sein de 4 Pôles :

Pôle structuration et stratégie scientifique
Pôle ingénierie de projets
Pôle financier
Pôle transfert et innovation

Au sein du pôle financier, la mission dépenses assure la gestion des opérations de dépenses - factures, missions et commandes - pour les laboratoires et les contrats de recherche.1. Pilotage et contrôle des dépenses :
- Superviser le traitement des dépenses : vérifier la conformité réglementaire, du service fait, et des engagements budgétaires
- Renforcer le contrôle sur les opérations à risque (marchés publics, subventions, contrats européens)

2. Accompagnement et conseil aux laboratoires et gestionnaires sur les procédures financières et outils (NOTILUS, SIFAC)

3. Management d'équipe : organiser et prioriser les missions de l'équipe ; animer des réunions ; intervenir en support sur les dossiers complexes (litiges, rejets, ...)

4. Contribution au contrôle interne : identifier les anomalies et proposer des mesures correctives, suivre l'évolution de la réglementation, adapter les processus et participer à la mise à jour des procédures internes

5. Suivi budgétaire et reporting : assurer le suivi des crédits alloués aux laboratoires et contrats de recherche ; produire des tableaux de bord et collaborer avec les responsables des autres pôles pour harmoniser les pratiques

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

Règles de la comptabilité publique et des finances publiques ; Environnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) ; Outils de gestion financière : NOTILUS, SIFAC, Excel avancé

Savoir-faire :

Analyser et contrôler des données comptables et financières ; Appliquer des règles financières et budgétaires ; Gérer une équipe et organiser son activité dans un cadre complexe ; Utiliser des outils bureautiques et logiciels de gestion financière

Savoir être :

Rigueur et fiabilité ; Esprit d'analyse ; Communication (aisance pour conseiller les laboratoires et rendre compte à la hiérarchie) ; Adaptabilité ; Confidentialité, sens du travail en équipe et sens du service public