Assistant de Direction H/F - Liebherr Components

Liebherr Components Colmar est une entité du groupe familial allemand Liebherr, fondé en 1949, reconnu mondialement pour ses solutions innovantes dans les domaines du terrassement, de l'aéronautique, de la réfrigération, des grues et des composants industriels.
Créée en 2011, notre société Liebherr Components est spécialisée dans la conception, la fabrication et les tests de moteurs diesel de grande puissance, principalement destinés aux secteurs miniers et des Datas Center. Implantée à Colmar, dans le Haut-Rhin, notre structure industrielle moderne regroupe aujourd'hui environ 320 collaborateurs.
En tant qu'entreprise de taille intermédiaire, nous combinons les avantages d'un environnement à taille humaine avec les ressources d'un grand groupe international. Cela nous permet de proposer à nos collaborateurs des projets techniques ambitieux, un cadre de travail stimulant et de réelles perspectives d'évolution.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Vous aimez être au coeur de l'action, faciliter le quotidien et faire avancer les sujets avec méthode et proactivité ? Ce poste est fait pour vous.Rattaché au Directeur des Opérations Industrielles, vous êtes un véritable bras droit, garant de la fluidité organisationnelle, administrative et opérationnelle de la Direction.

Vos missions clés :

Support de Direction & administratif
* Accompagner notre Directeur des Opérations dans l'optimisation et le pilotage de leurs activités
* Organiser, structurer et diffuser les informations internes et externes
* Rédiger, mettre en forme (et traduire si besoin) : courriers, notes, comptes-rendus, procédures, cahiers des charges, supports de communication
* Gérer le classement, l'archivage et la mise en ligne des documents (SharePoint)
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les plans d'actions, relances
* Préparer les présentations liées à l'activité

Organisation & coordination
* Gérer l'agenda du Directeur des Opérations
* Organiser réunions, déplacements professionnels (transports, hébergements, parc véhicules)
* Participer à l'organisation d'événements, visites d'entreprise et séminaires (relation prestataires, devis, coordination)
* Optimiser les outils et process existants (travel management, company visits...)
* Gérer les commandes,

Accueil & communication
* Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes
* Gérer le standard téléphonique et le courrier

* Formation Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion ou management, complétée par une expérience confirmée en environnement industriel.
* 5 à 10 ans d'expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction, idéalement en environnement industriel
* Autonome, proactif, force de proposition, organisé
* Excellent sens du contact et de la confidentialité (devoir de réserve indispensable)
* À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
* Capacité à gérer la complexité, les priorités et l'imprévu
* Anglais obligatoire, allemand apprécié