Assistant RH H/F - Kem One

KEM ONE offre au plus grand nombre des produits essentiels et durables issus de la chimie du sel en préservant chaque jour un peu plus les ressources et le climat.
Avec 90% de notre production réalisée en France et exportée à plus de 80%, KEM ONE est un acteur européen majeur du PVC, de la soude et des produits dérivés du chlore, réalisant un chiffre d'affaires d'environ 1,1 milliard d'euros en 2023. Nos produits servent principalement les clients des secteurs du bâtiment, de l'automobile et de la santé.

Notre ambition est d'être un acteur international résilient, diversifié, référent mondial du secteur vinylique sur le plan des émissions carbone. Cela se traduit notamment par une R&D tournée vers le recyclage du PVC et la réduction de notre empreinte environnementale. C'est pourquoi notre engagement dans la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise est au coeur de notre stratégie, avec l'exigence de sécurité, dans le respect des femmes et des hommes qui font la force de notre collectif.

Venez rejoindre nos 1500 salariés et construire ensemble votre parcours de carrière dans une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du bien-être au travail.Le site KEM ONE de Lavera, situé dans la commune de Martigues, cherche un(e) assistant(e) RH, dans le cadre d'une mission de renfort pour 6 mois.
Ce que nous vous proposons :
Au sein d'une future équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la RRH de l'établissement.
Vous serez en charge de :
Administration du personnel / Paie :
Aider au suivi et à la saisie des temps de travail et des absences
Suivre des indicateurs sociaux mensuels
Rédiger des attestations / courriers
Aider la gestionnaire de paie dans le pointage des services Techniques et supports, alternants
Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards....)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,....)
Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions
Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services
Réaliser le suivi des effectifs, et transmettre aux différents interlocuteurs
Gérer la gestion administrative des intérimaires
Préparer les documents administratifs en lien avec les Soldes de Tout Comptes (STC)
Préparer et contrôler les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
Mettre à jour le registre unique du personnel.
Faire le suivi des divers documents administratifs du personnel (Visites médicales, cartes grises, engagements sécurité...)
Suivre les heures de délégation des représentants du personnel.
Transmettre les informations paie au contrôle de gestion.
Gérer les visites médicales.

Recrutement :
Etre en appui de la chargée de recrutement sur le processus recrutement
Rédiger et diffuser les offres, présélection de candidats
Gestion administrative des stagiaires et des alternants

Communication interne et assistanat :
Assurer la diffusion des communications internes
Mettre à jour les communications des écrans
Réceptionner et dispatcher le courrier externe et interne
Rédiger et diffuser les courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports...
Organiser les réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc...)

Vos atouts et les prérequis pour réussir :
De formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous avez une expérience solide RH en entreprise avec une dimension paie et administration du personnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une très bonne maitrise du pack office (word, excel) et d'un progiciel Paie/RH (idéalement TEAMS).
Autonome avec un esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur et de proactivité. Vous savez gérer les priorités.
Vous avez un bon sens du relationnel tout en respectant les règles de confidentialité.

Venez vous épanouir chez Kem One et bénéficier de :
Dun parcours d'intégration défini et d'une politique de développement des compétences dans un environnement en transformation
Rémunération attractive versée sur 13 mois et un accord de participation et d'intéressement (possibilité de placement sur un PEE avec abondement)
Versement d'une indemnité de transport
30 jours de CP au prorata du temps de présence
CSE avantageux (Abonnement sportif, Chèques Vacances, Chèques Cadeaux pour certaines occasions...)
Un environnement de travail et des valeurs d'entreprise favorisant le bien-être des collaborateurs(trices), la diversité et le travail d'équipe.
Si ce poste vous attire, envoyez-nous votre candidature et venez rejoindre nos 1400 salariés pour construire ensemble votre parcours de carrière dans une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du bien-être au travail.
Process de recrutement :
Echange téléphonique pour faire connaissance avec Christine, responsable recrutement puis entretien (visio ou présentiel)
avec le manager
Un test de personnalité

Dans le cadre de sa politique diversité, Kem One étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Vous connaissez quelqu'un qui travaille chez Kem One ? Nous avons un programme de cooptation, alors assurez-vous qu'il/elle vous coopte avant de postuler !