Assistant·e de Direction H/F - Covage

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c'est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l'innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c'est bien plus qu'une simple entreprise. C'est la force d'un groupe alliée à l'esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d'une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d'audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d'excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d'apporter votre pierre à l'édifice ?Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un/e Assistant/e de Direction pour assister un membre de la direction de l'entreprise dans la gestion stratégique et opérationnelle de sa direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace.

Vos missions :

* Gérer l'agenda en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails, etc.)
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (clients, délégants, etc.)
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Organiser les déplacements (réservations, logistique, suivi)
* Coordonner la logistique des réunions et événements (comité de pilotage hebdomadaire et/ou mensuels)
* Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations...)
* Assurer le suivi des signatures et la validation des documents
* Saisir et suivre les notes de frais, assurer leur validation après présentation
* Suivre les dépenses de la direction
* Gérer la validation des congés des N-1
* Suivre le processus de validation des commandes dans Sage
* Aider à organiser les dossiers de rangement
* Mettre en signature les documents dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique)
* Organiser des réunions avec des entités externes
* Contribuer ponctuellement sur des missions de gestion de projets

Les atouts pour réussir :

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d'environnements exigeants et stratégiques.

La maitrise de l'anglais professionnel oral et écrit est un plus pour occuper le poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, visioconférence, etc.). Vous avez une expertise sur la gestion et la tenue d'un agenda complexe auprès de membres de comités de direction. Vous êtes également à l'aise avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels tels qu'Okarito ou Egencia. Doté(e) d'une solide expertise rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, synthèses...), vous appliquez avec rigueur les processus internes, notamment en matière de validation et de conformité juridique.

Doté/e d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve d'une exemplarité constante dans votre posture professionnelle, conjuguant discrétion et haut niveau d'exigence. Votre forte capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer les imprévus avec efficacité, tout en hiérarchisant les priorités avec discernement. Autonome et proactif/ve, vous anticipez les besoins et les enjeux avec justesse. Votre sens de l'écoute, allié à une posture affirmée et diplomate, fait de vous un interlocuteur/trice de confiance, capable de naviguer avec finesse dans des environnements complexes et d'instaurer un dialogue constructif avec l'ensemble des parties prenantes.