Assistant Commercial Equipe H/F - Manpower

Manpower SALES & MARKETING PARIS recherche pour son client, un fournisseur de solutions intégrées pour les industries de l'énergie, un Assistant équipe commerciale (H/F) en intérim.
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Son rôle sera d'assurer au quotidien la fluidité des informations entre les clients, l'équipe des technico-commerciaux / Chargés d'affaires et la Direction.
Il/elle apportera un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux technico-commerciaux/ Chargés d'affaires et aux services internes
? Voici une liste non exhaustive des missions principales :

Assistanat administratif et commercial
- Assurer les contacts en front office et back office : accueil physique, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- Assister aux réunions internes, prendre des notes, établir et diffuser les comptes rendus
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, prospects, partenaires.
- Gérer les planning et l'agenda du Directeur.
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux
- Suivi commercial (tableaux de bord) pour l'ensemble de l'équipe, (5 CA) gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
- Créer, ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs, saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation.
- Assurer la bonne communication des éléments commerciaux pour l'ensemble de l'équipe.

Gestion des données clients (CRM)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), et suivre l'évolution des objectifs.

- Formation de niveau Bac +2/3 type BTS assistant de manager, de gestion PME-PMI, administration des ventes
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique), et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale : CRM et ERP
- Anglais professionnel est un plus
- Rigueur, organisation, esprit d'équipe, force de proposition et bonne humeur
- Disponible immédiatement

? Merci de ne postuler que si votre profil correspond précisément aux missions et aux critères décrits.
Les candidatures ne répondant pas aux exigences (expérience, compétences, disponibilité) ne seront pas étudiées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois