Assistant·e RH H/F - Chru Orleans - Hopital de la Source

Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous participez au pilotage du recrutement et de la carrière d'une population d'agents contractuels et titulaires. Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des cadres supérieurs et des cadres de santé, pour le conseil et le rappel réglementaire.

Vous prenez en charge :

Recrutement : sourcing (banques de CV.), constitution des dossiers (collecte des pièces justificatives), enregistrement et suivi dans AGIRH (logiciel RH), gestion des recrutements de courte durée (prolongations, fins de contrat, suivis d'évaluations), accueil administratif des agents (signature, badge.), gestion des HUBLO externes (intervenants).

Effectifs : suivi des mouvements (tableaux de mouvements), mise à jour des effectifs.

Carrière : gestion des absences (maternité, paternité, disponibilité, détachement.), des mouvements (mutations, reclassements, réintégrations.), du temps de travail (temps partiel, Temps Partiel Thérapeutique, absences inqualifiées/injustifiées), des titularisations (mises en stage, évaluations de mi-stage, titularisations), des périodes d'essai (CDI), des maladies/AT (accident de service, recours au tiers.), télédéclaration des AT auprès de la CPAM, certificats de travail et attestations, primes, et mise à jour des données dans AGIRH (changements d'adresse, d'enfant à charge, etc.).

L'équipe que vous allez rejoindre

Vous allez rejoindre la Direction des Ressources humaines qui est composé de plusieurs secteurs : le Guichet unique, le secteur carrières et recrutements, le service de la paie, le service de la retraite, le service de la formation continue, le secteur politique sociale et conditions de travail, le service social du personnel et le secteur oeuvres sociales(CGOS, retraite complémentaire).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez la planification et l'organisation de votre charge de travail, et savez rendre compte dans le cadre d'un champ de délégation défini.

Vous savez identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de votre périmètre.

Vous avez le sens de la communication et des relations interpersonnelles, ainsi qu'une bonne connaissance du statut (FPH) ou l'appétence pour l'acquérir rapidement.

Vous êtes rigoureux-se, autonome, doté-e d'un sens des responsabilités et du secret professionnel, avec un réel esprit d'équipe et de collaboration.

Les particularités du poste :

Horaires / rythme : 9h00-17h00, 30 minutes de pause déjeuner (accès au self ou à une salle de pause équipée).

Jours de travail : Du lundi au vendredi.

Type de poste : CDD 1 MOIS RECONDUCTIBLE

Date de début souhaitée : Dès que possible.

Congés : 28 CA + 15 RTT.

Diplôme :

Bac à Bac +2 spécialité ressources humaines.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.