Assistant Commercial H/F - Guy Hoquet

Avec 580 agences et cabinets d'affaires répartis en France et dans le monde, Guy Hoquet l'Immobilier figure parmi les leaders de la franchise immobilière. Une réussite qui tient à son ambition : devenir le numéro 1 de la relation client.

Créé en 1994, le réseau a rejoint en 2019 le groupe Arche qui intervient depuis plus de 25 ans sur le secteur de l'immobilier, au travers de sa filiale Citya Immobilier, 3ème acteur français dans l'administration de biens. Solidement implanté, le réseau propose une large gamme de services allant de la transaction à la location en passant par la gestion locative, l'activité de syndic, le viager, le neuf, et l'activité entreprises et commerce.L'agence Guy Hoquet Les Lilas, institution familiale présente depuis 2000, recherche une assistante polyvalente pour un contrat à durée déterminée de trois mois minimum. Ce rôle est au coeur de notre activité : vous serez le premier visage et la première voix que nos clients rencontrent, assurant un accueil physique et téléphonique exemplaire. En plus de la gestion fluide des e-mails de l'agence, vous apporterez un soutien opérationnel précieux à nos commerciaux en les aidant la préparation et au bon déroulé. La précision étant l'une de nos valeurs cardinales, vous participerez activement à la rédaction des contrats et au suivi méticuleux des dossiers de vente en collaboration avec les notaires.

Votre quotidien sera marqué par une grande diversité de missions incluant la mise à jour de nos bases de données, le suivi des tableaux de bord et la gestion de notre visibilité publicitaire, que ce soit en vitrine ou sur internet. Nous recherchons une personne capable d'incarner nos valeurs de respect et de rigueur, tout en s'intégrant dans une équipe locale et soudée. Travailler avec nous, c'est rejoindre une structure qui valorise le service concret et la proximité géographique au sein des Lilas et ses alentours.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse et d'une grande fiabilité, capable de devenir le véritable référent au sein de l'agence pour notre équipe qui se trouve sur le terrain. Contrairement aux conseillers, votre mission s'exerce exclusivement au sein de nos bureaux afin d'assurer la continuité du service et le soutien logistique indispensable à l'activité commerciale. Pour garantir l'excellence et la qualité de service qui font la renommée de notre agence aux Lilas, vous bénéficierez d'une formation en interne complète dès votre arrivée. Il est essentiel pour nous que vous ne soyez jamais lâchée dans la nature face aux clients sans préparation : nous vous transmettrons nos méthodes spécifiques et nos standards de rigueur pour que vous puissiez porter nos valeurs avec assurance.

La ponctualité et un excellent sens du contact sont des prérequis essentiels pour maintenir l'image de marque de l'agence Guy Hoquet. Vous devez être parfaitement à l'aise avec les outils informatiques pour gérer les flux d'informations et les bases de données avec fluidité. Ce poste requiert une personne sur qui l'équipe peut compter en toute circonstance, capable de gérer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. En intégrant notre structure familiale, vous rejoignez une équipe locale où l'entraide et la transmission des savoir-faire sont au coeur de notre quotidien.