Responsable Administratif Exploitation Transport H/F - Olano Services

le Groupe OLANO recrute pour son agence de LENS un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION EN TRANSPORT.
- CDI.
Prise de poste à 07 heures.
Contrat :169 heures -

- Liaison hiérarchique : rend compte au directeur de site, directeur ou responsable exploitation

Missions liées à l'exploitation
- Garantir le bon déroulement du processus de facturation
- Saisir les commandes selon documents de transport / bons de livraison et les contrôler
- Gérer les demandes de documents de transport émargés
- Contrôler l'ensembles des documents obligatoires pour l'activité
- Assurer la tenue des kilomètres parcourus si besoin
- Assurer la tenue des consommations de carburant le cas échéant

Missions administratives
- Réaliser la gestion des titres administratifs obligatoires ou nécessaires
- Etablir les factures, les contrôler et les envoyer
- Valider les factures des fournisseurs et prestataires
- Suivre la balance client et ses encaissements
- Avoir un rôle de Relais social : absences, déclarations des AT, dossiers du personnel, transmission des informations de paie, etc.
- Valider les attestations de repos aux conducteurs si besoin
- Effectuer la lecture des cartes conducteurs occasionnellement
- Gérer le courrier
- Participer à la gestion des emballages et comptes palettes
- Effectuer les contrôles permettant de déceler une situation anormale d'origine involontaire (panne, casse.) ou volontaire (malveillance, intrusion, fraude.) et les enregistrer et communiquer.
- Appliquer et faire appliquer les procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable

- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, hygiène.) et sécurité des personnes
- Bureautique, logiciels exploitation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.