Gestionnnaire Administratif Rattaché à la Direction Générale - Commune de Drap H/F - Communes

La commune recherche un Gestionnaire administratif rattaché directement à la Direction Générale, afin d'assurer un rôle central dans la coordination, le suivi et la sécurisation de plusieurs domaines stratégiques. Véritable soutien opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la collectivité et à la qualité du service rendu aux administrés.

Assurances :
- Gestion complète des contrats d'assurance de la collectivité ;
- Déclarations, suivi et clôture des sinistres ;
- Veille au respect des garanties et optimisation des couvertures.

Parc automobile :
- Gestion des démarches administratives : cartes grises, renouvellements, mises à jour ;
- Suivi des contrôles techniques, réparations et obligations réglementaires ;
- Contribution à la bonne gestion du parc en lien avec les services techniques.

Subventions :
- Montage, instruction et suivi des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe, etc) ;
- Veille active sur les dispositifs de financement mobilisables ;
- Garantie de la conformité des dossiers et du respect des échéances.

Baux et conventions communaux :
- Rédaction, mise à jour et suivi des baux et conventions d'occupation ;
- Gestion des relations administratives avec les locataires et usagers ;
- Suivi des obligations contractuelles et des échéances.

Conseil municipal ;
- Préparation des séances : collecte d'informations, mise en forme des dossiers ;
- Rédaction des projets de délibérations et vérification de leur conformité ;
- Participation à l'organisation administrative des instances.

Gestion du courrier ;
- Organisation du circuit de traitement du courrier interne et externe ;
- Réception, enregistrement, diffusion et expédition des courriers ;
- Garantie de la traçabilité et de la fluidité de l'information.

Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Aptitude au management transversal et à la coordination interservices ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
- Expérience confirmée sur un poste similaire.

Qualités professionnelles (Savoir être) :
- Sens aigu de la confidentialité, neutralité et discrétion ;
- Autonomie, rigueur, organisation et fiabilité ;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
- Écoute active, empathie et sens du service public.