Responsable d'Équipe Écoles - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Ecoles, anime et coordonne une équipe pluridisciplinaire (agent d'entretien-restauration, agent d'office et ATSEM) afin de répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers sur le temps scolaire et périscolaire. Gère l'interface entre les agents, le responsable de service Ecoles, les services partenaires internes et externes.

- Organiser et répartir les activités, élaborer les plannings individuels et les adapter en fonction des congés et des absences de l'équipe
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Accueillir, accompagner et évaluer les agents dans leur intégration et leur apprentissage
- Former les agents à l'utilisation des produits d'entretien ménager, aux méthodes d'entretien manuelles et mécanisées et aux activités de restauration
- Effectuer les entretiens professionnels pour les agents de l'équipe
- Identifier les besoins de formation pour les agents de l'équipe
- Assurer des temps d'échange pour transmettre les informations et établir des comptes rendus au besoin
- Mettre en place et veiller au respect des procédures (note de service, règles d'hygiène et sécurité alimentaire, règlementation...)
- Veiller à la bonne de mise en oeuvre des orientations politiques et des projets
- Participer aux réunions organisées par la ligne hiérarchique et par les partenaires internes et externes
- Recueillir les attentes et besoins des partenaires internes et externes à la collectivité
- Recenser en collaboration avec l'équipe une liste de matériels et de fournitures dans le cadre de la préparation budgétaire
- Recenser de manière transversale les besoins de travaux dans les locaux sociaux, restauration collective et les espaces communs dans le groupe scolaire
- Commander, contrôler et gérer les stocks du matériels d'entretien-ménager, fournitures durables et à usage unique, produits alimentaires, pharmaceutiques, bureautiques, vestimentaire (EPI)
- Participer le cas échéant à la restauration et à l'entretien ménager en cas d'absentéisme dans l'équipe
- Assurer le relai des autres groupes scolaires en cas d'absence d'une responsable d'équipe
- Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement

Connaissances pré-requises
- Produits, matériels et techniques de nettoyage
- Notion de gestion des stocks
- Technique de l'analyse de l'activité
- Méthode HACCP
- Activité des partenaires et de leurs contraintes
- Besoins de l'enfant en école maternelle
- Organisation du travail
- Droits et obligations du fonctionnaire

Compétences professionnelles
- Prioriser et hiérarchiser ses actions
- Avoir le sens des responsabilités
- Encadrer, animer et coordonner une équipe
- Capacité de gestion de conflit
- Recueillir, sélectionner, analyser et transmettre de l'information
- Savoir prendre en compte son environnement
- Contrôler la bonne application des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire en lien avec la réglementation en vigueur
- Être force de proposition pour aider à la décision
- Traduire les orientations et objectifs en actions à mener
- Utiliser les équipements informatiques (pack office)
- Savoir rédiger