Gestionnaire Ase - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : La Possession).
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire.
Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l'aide sociale à l'enfance.

· Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention:
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
- Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
- Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
· Réaliser les engagements comptables:
- Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d'aide sociale à l'enfance
· Effectuer les saisines judiciaires:
- Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
· S'assurer de la représentation du service aux audiences:
- Assurer la réception et la transmission des rapports
· Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service:
- Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
· Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l'agent de gestion PI

· Assurer la gestion administrative des assistants familiaux:
- Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
· Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
· Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord:
- Tenir des tableaux d'activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
· Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l'agent de gestion
· Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
· Assurer une veille documentaire
- Classer et/ou archiver les dossiers du service:

- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE

- Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public et des relations humaines
- Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur