Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Departemental de la Marne H/F - Conseils départementaux

Le pôle jeunesse, culture et sport (PJCS) est constitué d'une équipe pluridisciplinaire pilotant des actions en direction des collèges et des collégiens, en faveur du développement culturel et sportif ainsi que de valorisation patrimoniale et touristique du territoire.

Au sein de cette équipe et du service des collèges, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'éducation et accompagnez à ce titre les collèges publics dans leur fonctionnement quotidien et assurez le suivi des collèges privés.

Participer à la mise en oeuvre de la politique éducative départementale ...

- Mettre en oeuvre et suivre les orientations stratégiques de la collectivité en matière administrative et budgétaire pour les collèges publics et privés,
- Contribuer à la mise en oeuvre des moyens humains et financiers en lien avec les responsables du service,
- Préparer les rapports et délibérations liés aux missions confiées,
- Appuyer les responsables du service pour les projets structurants : carte scolaire, suivi des conventions établies avec les collèges publics et privés, etc.
- Rédaction de compte rendu de réunions, groupes de travail, etc.

Suivre les actes budgétaires des collèges publics ...

- Contrôler les différents actes transmis à la collectivité,
- Evaluer leurs moyens financiers et leurs besoins,
- Elaborer et suivre des tableaux indicateurs,
- Proposer des mesures nécessaires en fonction des analyses réalisées.

Suivre administrativement et budgétairement les 12 collèges privés ...

- Instruire et suivre des subventions de fonctionnement et d'investissement des collèges privés,
- Contrôler les pièces comptables (factures, bilans financiers, etc.),
- Réaliser les paiements.

De formation supérieure (Bac +2 minimum) dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable, vous disposez idéalement d'une expérience confirmée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un organisme public. Vous êtes titulaire du permis B (exigé - déplacements ponctuels). Vous connaissez le fonctionnement des collèges et leurs nomenclatures comptables.

Vous disposez :

- D'une bonne culture générale,
- De connaissances du fonctionnement d'une collectivité et du cadre réglementaire applicable,
- De qualités rédactionnelles.

Vous êtes une personne :

- A l'écoute,
- Faisant preuve d'ouverture d'esprit,
- Disposant d'une aisance relationnelles.