Assistant Administratif - Mairie de Dourdan H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Conservatoire de Musique et de Danse, vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
o Accueillir les élèves, les parents et l'équipe professorale,
o Informer le public sur l'activité pédagogique et les évènements de l'établissement : rentrée, remplacements, répétitions....
o Répondre aux demandes de renseignements,
- Secrétariat administratif
o Paramétrer le logiciel métier et mise à jour régulier des dossiers élèves (logiciel iMuse) : parcours pédagogique, plannings...
o Enregistrer les inscriptions et ré-inscriptions,
o Suivre les absences des élèves et alerter les familles et la Direction,
o Gérer la facturation aux familles en lien avec le service comptabilité régie,
o Etablir avec le Directeur le planning des activités pédagogiques,
o Suivre le planning de l'équipe professorale,
o Gérer les examens (convocations, préparation des dossiers),
o Gérer et suivre le prêt d'instruments,
o Rédiger des courriers,
o Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures,
o Interfacer avec les services supports Ville (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics...),
o Faire du classement et gérer les archives,
o Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

o Excellent relationnel, dynamisme et réactivité
o Sens de l'organisation et des priorités
o Méthode et rigueur
o Sens du service public et de la confidentialité
o Goût pour le travail en équipe
o Compétences administratives avérées
o Maîtrise du Pack Office et bon usage du logiciel iMuse
o Aisance rédactionnelle
o Fonctionnement des collectivités locales
o Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique apprécié