Assitant de Direction de la Police Municipale - Bondy H/F - Communes

Sous la direction du chef de service, vous assurez la gestion du personnel de secrétariat et d'accueil ainsi que les missions suivantes :

Gestion administrative :

Constitution des dossiers d'agréments, assermentation et carte professionnelle des agents.
Constitution des dossiers de protection fonctionnelle en lien avec le service juridique.
Gestion et suivi des dossiers d'accident (travail et trajet).
Instruction des demandes de formation (FIA, FCO,FPA et formation des ASVP/GEP).
Constitution des dossiers de congés bonifiés des agents et des demandes de médailles.
Suivi de la gestion décontrée des heures supplémentaires et astreintes des agents.

Gestion comptable :
Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires
Assurer les bons de commande de la direction
Assurer le paiement des factures
Suivre les dépenses du budget de fonctionnement
Suivre le budget d'investissement( vidéoprotection)

Missions secondaires:
- Maintenance :
-Ouvertures de porte pour le personnes accréditées
-Alerter sur les dysfonctionnements des procédures
-Assurer la prise en compte et la transmission des consignes

Accueil :
-Réception des appels(radio, téléphone)
-Accueil physique
-Traitement des requêtes
-Gestion des objets trouvés
- Gestion du courrier, cahier et tableaux de suivi
- Gestion des déclarations de chiens catégorisés
-Gestion des activités secondaires des ASEP
-Gestion et suivi de l' opération Tranquillité Vacances

Poste de catégorie C, filière administrative.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).

Vous avez une connaissance des règles et techniques de transmission radio.
Vous respectez la déontologie, le secret professionnel et vous avez le sens du service public.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de rigueur, d'organisation, ainsi que d'un bon sens de l'observation et de l'analyse.