Assistant Administratif Transport Scolaire - Region Grand est H/F - Conseils régionaux
- Bar-le-Duc - 55
- CDD
- Conseils régionaux
Les missions du poste
La Région Grand Est dans sa compétence en matière de transport routier de voyageurs veille à apporter à ses usagers un service de qualité. Pour relever ce challenge, elle recrute des renforts au sein de ses 10 Services Transport des Maisons de Région en contrat de 2 à 6 mois, sur la période de mai à novembre (période déterminée en fonction des services).
*Missions du poste
Le titulaire du poste intervient principalement pour l'accueil téléphonique des usagers et en renfort pour le traitement administratif des dossiers relatifs aux droits de transport des élèves.
*Activités
Prendre en charge les appels téléphoniques des usagers et partenaires :
- Aider les familles à réaliser leur inscription en ligne
- Communiquer des renseignements génériques aux familles (droits, trajets, modalités de retrait...)
- Apporter des renseignements d'ordre technique liés au schéma de transport à destination des partenaires (familles, établissements scolaires, mairies, syndicats scolaires, etc.)
Soutenir les équipes dans le cadre du traitement administratif lié à l'instruction des dossiers :
- Diffuser et envoyer des documents liés à la rentrée scolaire
- Vérifier des listes d'élèves, les contacts des usagers ou établissements scolaires
- Éditer puis envoyer de courriers
- Instruire des demandes de titres de transport
- Assurer de la saisie informatique
- Classer / archiver divers documents (courriers, cartes, etc...)
- Établir des autorisations collectives ou individuelles
*Relations hiérarchiques :
- Sous la responsabilité du Chef du Service Transport de la Maison de Région
Conditions particulières du poste :
- Du Lundi au Vendredi. Contrat de 35h/semaine. Horaires en fonction des horaires de l'accueil téléphonique définis par le chef de service
- Travail en présentiel (photocopie, scan, etc.).
Avantages :
- Participation aux frais de transport
- Participation aux frais de restauration
Le profil recherché
Savoir
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
- Avoir une excellente expression orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre des comptes de ses actions
Savoir-être
- Réactif
- Rigoureux
- Autonome
- Adaptable
- Disponible et avenant
- Capable de gérer plusieurs activités simultanément
- Diplomate et calme