Secretaire Technique BTP Experimentee- Emploi Durable Possible H/F - GTEI

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, UN(E) SECRETAIRE TECHNIQUE BTP Confirmé(e) (F/H) -
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du BTP.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion administrative et technique des dossiers de construction
- Suivi des dossiers clients (permis de construire, marchés, contrats, SAV)
- Interface entre les clients, conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et administrations
- Gestion des appels, courriers, emails et plannings
- Organisation et suivi des réunions de chantier
- Mise à jour des tableaux de bord et documents techniques
- Assistance administrative auprès des équipes travaux et de la direction

Profil du talent recherché
Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME/PMI AVEC UNE EXPERIENCE DE PLUS DE 5 ANS DANS LE BTP , Titre professionnel Secrétaire Technique (BTP), Baccalauréat professionnel Gestion-Administration avec expérience significative dans le BTP.
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
- Très bonne connaissance du secteur du BTP, idéalement en construction de maisons individuelles

Compétences requises : Excellente aisance avec les outils informatiques, bureautiques et des procédures internes. Bonne aisance rédactionnelle,
Qualités recherchées : Rigueur - Autonomie - Bon relationnel - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation et des priorités.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.