Assistant Administratif dans un Organisme de Formation en Alternance - L'Éperon #For12154 H/F - Formazot

Présentation de l'organisme
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de notre organisme de formation.
Missions principales
Accompagné(e) par l'équipe administrative, l'alternant(e) aura pour missions :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Saisie et suivi des données administratives
- Réalisation des contrats et conventions de formation
- Dépôt des dossiers auprès des organismes financeurs
- Vérification de la conformité des dossiers
- Suivi des dépôts et des retours des financeurs
- Suivi de l'assiduité des apprenants (émargements, absences, retards)
- Participation à la gestion administrative quotidienne de l'organismeCe que nous proposons

- Une formation de niveau Bac +2 d'Assistant de direction
- Une alternance professionnalisante et encadrée
- Une expérience concrète dans le secteur de la formation
- Le développement de compétences administratives clés

Profil :
Profil recherché

- Titulaire d'un Bac dans le domaine administratif
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Motivation, sérieux et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques appréciée

Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Préparer des supports de présentation
- Respecter la confidentialité
- Communiquer avec des clients
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information

Savoir-être demandés :

- Efficace
- Esprit d'équipe
- Logique
- Méticuleux
- Organisé
- Orthographe - grammaire
- Créatif