Assistant d'Exploitation H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous interviendrez sur des missions variées, mêlant administratif, organisation et suivi opérationnel :

- Assurer la gestion administrative liée à l'exploitation (dossiers clients, contrats, documents internes)
- Planifier et suivre les interventions / activités opérationnelles
- Être l'interface entre les équipes terrain, les clients et les services internes
- Suivre les indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer les appels entrants, mails et demandes diverses
- Participer à l'amélioration des process internes et au bon fonctionnement du service
Le poste est basé à Vitrolles

- Formation administrative, gestion ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire (assistante d'exploitation, assistante administrative, assistante de gestion...)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Réactivité et autonomie appréciées dans un environnement dynamique