Coordinateur Étude Projet H/F - Vulcain Engineering Group

Nous imaginons, concevons, construisons, mettons en service et exploitons aux côtés de nos clients, les infrastructures qui auront un impact positif sur le monde demain.

Notre mission est d'accompagner, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres, ces leaders industriels mondiaux dans leurs transitions vers des modèles plus responsables et plus durables.

Vulcain se positionne comme partenaire de la transition énergétique grâce à son ultra-spécialisation dans des secteurs stratégiques comme le renouvelable, les biogaz, le nucléaire mais également les infrastructures.

L'ingénierie et la maîtrise des projets ont un rôle primordial à jouer dans la réponse aux nouveaux défis.

Les enjeux climatiques, environnementaux, de santé publique ou encore de nouvelle mobilité impliquent dès aujourd'hui des changements structurels de nos modèles industriels actuels.Dans le cadre de projets industriels à forte exigence technique, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Études Projet pour renforcer nos équipes d'ingénierie et accompagner un acteur majeur du secteur des infrastructures ferroviaires. Vous interviendrez sur des opérations de maintenance, de renouvellement ou de développement, à toutes les phases (EP, AVP, PRO, REA).



Vos missions :

Gestion et contractualisation des affaires

* Définir et formaliser les engagements en termes de coûts, délais et livrables.
* Organiser l'ouverture et le cadrage administratif des affaires.

Coordination et animation de la conception

* Préparer et animer les réunions projet : lancement, avancement, reporting et clôture.
* Assurer la liaison entre les équipes métiers et la maîtrise d'oeuvre d'études.

Suivi opérationnel et pilotage de l'avancement

* Conduire des points réguliers d'avancement avec les producteurs d'études.
* Identifier les risques, anticiper les blocages et proposer des solutions.

Construction et mise à jour des plannings

* Élaborer et actualiser les plannings études via COPLANN (ou équivalent).
* Assurer la cohérence des échéances et anticiper les éventuelles dérives.

Pilotage documentaire et gestion des livrables

* Organiser la mise à disposition des données et livrables sur l'espace documentaire (serveur SI dédié ou SharePoint).
* S'assurer de la bonne structuration et de la disponibilité des informations.

Suivi financier des affaires

* Assurer le suivi mensuel des coûts et l'alimentation des tableaux financiers.
* Contribuer à la bonne tenue du reporting économique sur l'ensemble du portefeuille.

Assemblage et synthèse des études

* Regrouper les contributions multimétiers dans un dossier de synthèse complet.
* Réaliser un contrôle interne avant transmission au client final.

Vous possédez une expérience confirmée en coordination de projets, gestion d'affaires ou PMO.

Idéalement vous avez une connaissance du secteur infrastructures / ferroviaire / énergie / ingénierie.

* Maîtrise des outils de planification (COPLANN ou équivalent).
* Capacité à travailler en transversal, en lien avec plusieurs métiers.
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à communiquer efficacement.