Pmo Project Management Officer H/F - DSI

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* Chèques vacances
* Prévoyance
* Avantages CSEEn tant que PMO (Project Management Officer), vous intervenez en support du pilotage des activités projets et opérationnelles de la DSI, avec un rôle clé de contrôle, d'analyse et de reporting.
* Contrôle des saisies dans les outils de pilotage
Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des saisies réalisées dans les outils de time tracking et de suivi de projets.
* Contrôle de la complétude des données
S'assurer de la complétude et de la fiabilité des saisies pour le périmètre DSI Filière T&O BPA, et relancer les contributeurs si nécessaire.
* Suivi et analyse des indicateurs
Analyser les données issues des outils de pilotage afin d'identifier les écarts, anomalies ou points de vigilance.
* Production de supports de synthèse et de reporting
Concevoir et rédiger des slides de synthèse clairs et structurés à destination du management pour le périmètre DSI Filière T&O BPA.
* Contribution à l'amélioration des processus PMO
Participer à l'évolution des méthodes, outils et bonnes pratiques de pilotage projets et activités.
* Interface avec les équipes internes
Collaborer avec les équipes projets, opérationnelles et managériales afin de garantir la fiabilité des données et la bonne circulation de l'information.

* Jours et Horaires de travail : Lundi au vendredi - 9h-12 / 13h-17h
* Durée hebdomadaire : 35h
* Contraintes du poste : travail sur écran

*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***

COMPÉTENCES

* Expérience ou appétence pour les activités de PMO, contrôle de gestion projets ou pilotage opérationnel
* Bonne maîtrise des outils de time tracking et de suivi de projets
* Capacité à structurer et synthétiser l'information pour produire des supports de pilotage clairs et exploitables
* Aisance avec les outils bureautiques, notamment PowerPoint / Google Slides et Excel

SAVOIR-FAIRE

* Maîtrise des outils de time tracking et de suivi de projets
* Capacité à contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données
* Analyse des indicateurs de pilotage et identification des écarts
* Élaboration de reportings et de slides de synthèse à destination du management
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint / Google Slides)
* Compréhension des enjeux de pilotage des activités DSI
* Capacité à travailler avec des procédures et référentiels existants

SAVOIR-ÊTRE

* Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Qualités relationnelles et sens de la communication
* Capacité à relancer et coordonner les contributeurs avec diplomatie
* Autonomie et sens des responsabilités
* Organisation et respect des délais
* Aisance dans un environnement international et multiculturel

LANGUES

* Anglais professionnel requis