Assistant Administratif et Recrutement H/F - Abalone Lille

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI.

Gestion administrative des missions :

Enregistrer les commandes
Etablir les contrats de travail
Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)
Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et intérimaires
Saisir les relevés d'heures et effectuer le traitement nécessaires à la paie
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
Assurer le traitement et le suivi des AT/AM
Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires
Etablir les demandes d'acomptes
Participer à la gestion administrative de l'agence
Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents
Gérer les stocks de fournitures et EPI
S'assurer de la mise à jour de l'affichage vitrine
Recrutement : pré-sélection, contrôle de référence, entretiens, évaluations des compétences
Enregistrement des dossiers candidats
Suivi des annonces diffusées sur les jobboards

Vous êtes issu d'une formation Bac ou Bac +2 (type assistant de gestion) ou avez une expérience équivalente,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif et doté d'un bon relationnel.
Vous avez une aptitude à anticiper, planifier, identifier et résoudre les problèmes
Connaissance ANAEL TT ou autre logiciel de paie Vous avez une 1ère expérience similaire réussie.