Assistant Administratif H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !La mission

Rattaché(e) à notre client situé à Hindisheim, vous interviendrez principalement en appui et accompagnement des assistantes administratives, afin de garantir la bonne gestion administrative des activités de l'entreprise.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

- Assister et accompagner les assistantes administratives du client dans leurs tâches quotidiennes

- Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers

- Participer à la gestion des appels d'offres (préparation des dossiers, suivi administratif, relances)

- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriers et des emails

- Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs

- Veiller au respect des délais, des procédures et à la fiabilité des informations transmises

Formation et expérience

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), doté(e) d'un réel intérêt pour le domaine administratif.

- Titulaire au minimum d'un Bac en administration ou de toute autre qualification pertinente

- Excellentes capacités d' organisation et de gestion du temps

- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

- Autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives

- Fort sens du service, de l' anticipation et des priorités

Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du bâtiment est exigée, ainsi qu'une bonne connaissance de la gestion des appels d'offres.

Ce que nous vous offrons :

- Contrat : Intérim

- Date de démarrage du contrat : Dès que possible

- Mission en Temps plein : 35h/semaine

- Rémunération : selon profil

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

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