Assistant Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F - ISP IMMOBILIER

Depuis 1970, notre agence immobilière familiale et indépendante est solidement implantée à Aix-en-Provence et au village des Milles. Avec une équipe dynamique de 16 collaborateurs, nous sommes spécialisés dans la gestion locative, la transaction immobilière et le syndic de copropriété.

Nos valeurs ? Proximité, rigueur et convivialité. Nous nous engageons à accompagner nos clients avec professionnalisme tout en créant un environnement de travail chaleureux où entraide et bonne humeur sont primordiales.

Notre expertise locale et notre connaissance approfondie du marché immobilier aixois nous permettent de répondre aux attentes variées d'une clientèle exigeante. Toujours à l'écoute, nous mettons un point d'honneur à cultiver la confiance et à apporter des solutions sur-mesure.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure ambitieuse, respectueuse de ses collaborateurs et tournée vers l'avenir, où chacun peut évoluer et s'épanouir pleinement.Dans le cadre du développement de notre activité syndic, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e).
Votre rôle principal est d'assister activement les gestionnaires, avec un véritable socle de compétences métier, vous permettant de comprendre, anticiper et traiter les dossiers avec autonomie et pertinence.

Vous devrez maîtriser les rouages du syndic afin d'être un appui fiable et efficace pour l'équipe.

Vos principales missions :

- Assister les gestionnaires dans la gestion quotidienne et administrative des copropriétés

- Traiter les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires avec discernement et professionnalisme

- Suivre les sinistres, travaux, contrats et interventions techniques

- Rédiger les courriers, comptes rendus et réponses adaptées aux situations rencontrées

- Préparer les convocations, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales

- Être en capacité de participer à une assemblée générale et, si nécessaire, d'en assurer la tenue de manière ponctuelle, en remplacement d'un gestionnaire

- Mettre à jour et fiabiliser les dossiers immeubles et copropriétaires dans le logiciel métier (LOGILINK apprécié)

- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires et le service comptable afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers

Objectif du poste : faire gagner du temps aux gestionnaires grâce à une assistance qualifiée, autonome et techniquement compétente.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de la copropriété ayant une expérience concrète du syndic.

Vous comprenez les enjeux juridiques, techniques et relationnels du métier. Vous savez pourquoi on fait les choses, pas seulement comment les exécuter.

Vous êtes à l'aise dans un rôle de soutien exigeant, où la qualité du travail et la fiabilité des informations sont essentielles.

Compétences et qualités attendues :

- Expérience confirmée en copropriété (assistant(e) confirmé(e) ou gestionnaire junior/senior)

- Bonne connaissance du fonctionnement d'un syndic et de ses obligations

- Capacité à analyser une situation et à apporter une réponse adaptée

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Notions en comptabilité syndic

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

- Capacité à intervenir ponctuellement en assemblée générale

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (LOGILINK apprécié)

- Esprit d'équipe et sens du service client