Adjoint Chef de PôleDs - Sri - Prf H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

- Participer, en liaison avec la cheffe de Pôle, à l'encadrement et à l'animation de l'équipe, et en l'absence de la cheffe de pôle en assurer la continuité de service.
- Participer, au pilotage lié à la préparation et à l'exécution du budget de la DSAC (P614) en coordination avec les unités opérationnelles via les SIR.
- Participer à des comités avec les différentes instances de la DGAC (secrétariat général, contrôleur budgétaire, agence comptable du BACEA) avec ou en l'absence de la cheffe de pôle ainsi que la mise en oeuvre des politiques lancées par la Direction (qualité, PPO, redevances, processus S2) ,
- Participer en liaison avec la cheffe de pôle à l'arbitrage interne de la répartition budgétaire ,
- Superviser les étapes liées à la dépense budgétaire de la DSAC notamment celles de l'échelon central comme l'OSAC, l'ENAC et l'OCV ,
- Participer au pilotage et au suivi de la politique « Voyage » avec le secrétariat général.
- S'assurer de la bonne application de la politique voyage avec les spécificités liées aux missions de la DSAC avec les SIR.
- Participer au pilotage et au suivi des parcs informatique et de la téléphonie de la DSAC/EC ,
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de verdissement de la flotte automobile de la DSAC mis en place par le ministère de tutelle.
- Participer à la préparation de la prévision budgétaire des recettes (RSC et autres produits ADP/FDC) ,
- Contribuer, en liaison avec la cheffe de pôle, à la facturation des RSC reprise depuis le 1er janvier 2022 au niveau de l'échelon central, avec leur mode de calcul, les conditions de leur paiement et en en assurer le contrôle a posteriori ,
- Instruire les litiges éventuels liés aux redevances de surveillance et de certification et autres recettes sur le domaine de compétence de l'ordonnateur.
- Participer aux prévisions de recettes et de dépenses (comité de trésorerie) et au suivi de l'ensemble des émissions de titres de recettes ainsi qu'à la validation des titres émis au niveau de l'EC (RSC et produits divers/ADP) ,
- Participer à certains GT liés au domaine de la ressource financière ,
- Contribuer, en liaison avec la cheffe de pôle, à la mise en oeuvre de la politique lancée par la Direction (PPO, qualité, processus S2/Finances) dans le cadre du SMQ de la DSAC.

Spécificités du poste :
- Très bonne connaissance du domaine financier (budget et comptabilité)
- Sens du relationnel très important

Savoir-faire :

- Anglais : Comprendre
- Communication : Communiquer à l'oral, Rédiger, Négocier/gérer un conflit, Communiquer à l'extérieur au nom d'un
service
- Organisation/gestion : Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet), Coordonner
différentes entités
- Anticipation : Avoir une vision d'ensemble, Assurer la veille, Conduire/ accompagner le changement
- Action : Exécuter des tâches ou procédures définies, Etre force de proposition, Déléguer (confier, accompagner,
vérifier), Faire progresser
- Diagnostic : Analyser le contexte, Evaluer les risques, Prendre en compte la diversité des paramètres, Elaborer une
stratégie
- Qualité /prise de responsabilité : Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions, Gérer des crises, Prendre des
responsabilités au nom de l'Etat

Savoir-être :
Sens de l'analyse, Etre autonome, Avoir l'esprit d'équipe, Esprit de synthèse, Sens de l'initiative, Etre à l'écoute, Etre
persévérant, Sens de la pédagogie, Sens critique, Curiosité intellectuelle, Faire preuve de diplomatie, Etre rigoureux,
Sens des relations humaines, faire preuve d'autorité, Faire preuve de discrétion, Sens de l'organisation, Maîtrise de soi,
Capacité d'adaptation, Sens des responsabilités, Réactivité
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la LOLF et des procédures budgétaires,
- Connaissance des missions et métiers de la DSAC et de ses acteurs,
- Connaissance des structures de la DGAC et leurs missions
- Gestion financière (budget et comptabilité),
- Démarche PPO de la DGAC et démarche qualité de la DSAC,
- Procédures et droit des achats publics,
- Connaissance de comptabilité analytique,
- Management
Expérience souhaitée :
- Avoir exercé dans des activités liées aux procédures financières (budgétaires et comptables) en y ayant acquis un haut
niveau de connaissance,
- Avoir exercé des tâches d'encadrement comme adjoint à chef de bureau (pôle) ou chef de bureau (pôle) par intérim