Adjoint au Chef de ServiceSia - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES DU POSTE :

En tant qu adjoint au chef de Service :
- assiste le chef du SIA dans l ensemble de ses activités (management, relations internationales et européennes, pilotage de projet, dialogue social),
- représente et assure l intérim du chef du SIA en tant que de besoin,
- exerce les compétences qui lui sont déléguées par le chef du SIA,
- coordonne les relations contractuelles du SIA avec les autres administrations et les partenaires privilégiés (DSAC EC/IR, ENAC, DIRCAM, IGN, SNIA, DTA/MCU),
- suit et coordonne l ensemble des projets ,
- assure une activité continue de support au fonctionnement des comités de direction (calendrier, organisation, ordre du jour, compte rendu, communication, suivi des actions),
- participe à des groupes internationaux dans le cadre de la politique AIM de la DSNA.
- coordonne l élaboration du plan d action et du bilan d activités
- coordonne les actions de communication interne.

En tant que responsable SMI :
- coordonne le déploiement du SMI (qualité, sécurité, sûreté, environnement) en fonction des dispositions nationales,
- planifie et coordonne le développement et la mise en ½uvre des processus
- prépare les revues de management et en assurer le secrétariat
- participe au réseau du système de management intégré de la DSNA
- est le correspondant privilégié de la DO pour les questions relatives au fonctionnement du SMI
- assure le suivi documentaire du SMI
- coordonne la préparation et le déroulement des audits externes (DSAC, ISO, etc.)
- établit la planification annuelle des audits internes et fait le suivi du planning
- s assure de la mise en ½uvre des actions d évaluation et d atténuation des risques
- assure l alimentation des tableaux Perfo 3D

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
Sécurité Qualité
Assure la mise en ½uvre et le suivi du SMI
Sûreté
Se conforme aux mesures de sûreté du site
Applique la politique de sécurité des systèmes informatiques DSNA

COMPETENCES
Niveau requis : 1 = élémentaire, 2 = général, 3 = détaillé, 4 = expertise

* Connaissance du contexte
Connaître les missions de la DGAC et de la DSNA3
Connaître le contexte organisationnel et humain3

*Management d équipe
Savoir animer une équipe3
Définir les objectifs et suivre leur réalisation3M
*Management de négociations
Savoir gérer le dialogue social3M
*Management de négociations à l international Dialoguer, argumenter et négocier en anglais3M
*Management de projetsConnaître la gestion de projet3
*LanguesPratiquer couramment l anglais3
*Diffusion de l information
Relayer efficacement les informations de la DGAC auprès des personnels du Service3
*Organisation des services de la CA
Connaître les règles de fonctionnement de la CA3
S assurer de la cohérence missions/moyens3
*Réglementation NA et AIMConnaître la réglementation3
*OpérationnelleBonne connaissance du domaine AIS3
Connaissances en relations « civil-militaires »3
Connaissance en Navigation Aérienne3
Connaissance en réglementations OACI, européenne et française3
*Exploitation de l existant
Connaître les systèmes d?exploitation des bases de données, des SIG, MNT1

*Gestion du personnel Connaître les statuts et régimes indemnitaires2

*Comptabilité Publique Connaître les principes de la comptabilité publique2

*Gestion budgétaire Connaître les procédures des marchés publics2

Qualités requises :
- Savoir manager et travailler en équipe et animer des réseaux (internes, externes)
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Avoir le sens des relations humaines, notamment l écoute
- Avoir le souci de l évolution de l organisation
- Avoir un bon esprit d initiative et de synthèse
- Avoir la préoccupation du service rendu
- Capacités de synthèse et d analyse
- Capacité de prise de recul
- Goût pour l innovation, la recherche de solutions ou pistes nouvelles dans des problématiques complexes
- Capacité à négocier (partenaires, industriels )
- Goût pour le contact avec des partenaires extérieurs à la DGAC (entités homologues étrangères, fournisseurs, prestataires )

FORMATION D INTEGRATION :
Séminaire information aéronautique
Code marchés publics fondamentaux
Management risques- projets
Interventions en milieu international
Formation SMI