Assistant Administratif H/F - LACLIM Groupe TECNALINK

Envie d'un poste polyvalent et évolutif dans une PME qui bouge ?

LACLIM-EUROCLIMAT, entreprise dynamique du secteur CVC, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe. Vous intégrez concrètement une équipe à taille humaine. Vous contribuez au bon fonctionnement de la société et à son organisation quotidienne.

Vos missions :
- Accueil téléphonique, gestion courrier/courriels,
- Suivi administratif des chantiers (Saisie des heures de chantier, gestion des sinistres, suivi d'enlèvement comptoir, émission et envoie de facture, suivi et contrôle, mise à jour de tableau de bord.),
- Comptables (Rapprochement des factures fournisseurs via ISIWORK, relance clients, indexation de toutes les factures fournisseurs, relance et suivi des impayés.),

Cette liste n'est pas exhaustive.

Sens de la confidentialité, sens du service indispensable.

LACLIM recherche une personne fiable, organisée et impliquée, disposant d'une expérience confirmée en administration, appréciant le travail en PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), à l'écrit comme à l'oral.
La maîtrise des logiciels ISIWORK (solution de gestion et de traitement automatisée des documents) et BATIGEST (logiciel de gestion et facturation), est un plus.
Poste nécessitant une bonne autonomie, une implication quotidienne et une réelle capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
Ce poste est une opportunité de développer son potentiel en participant activement à la définition des missions en étant un véritable intrapreneur !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.