Assistante Administrative - CDD H/F - France Travail

Description du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer la continuité des activités administratives du service.

Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails
Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
Saisir et mettre à jour les données administratives
Organiser les agendas et planifier les rendez-vous
Rédiger des documents administratifs et comptes rendus
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
Participer au bon fonctionnement du service administratif

Profil recherché
Formation en administration, secrétariat ou gestion
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

Conditions
Contrat à durée déterminée de 3 mois dans le cadre d'un remplacement
Rémunération selon profil et expérience
Poste à pourvoir immédiatement

horaire du lundi à vendredi : 08h30-12h30

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,maitrise chorus pro

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.