Secretaire Comptable Polyvalente H/F - Imprimexpress

IMPRIMEXPRESS est une TPE de 6 salariés spécialisée dans l'impression de supports destinés aux professionnels (brochure, dépliant, packaging...), nous recherchons secrétaire comptable polyvalente H/F

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients professionnels
Utiliser Microsoft Office (Word, Excel) pour la gestion quotidienne des documents.
Edition de documents administratifs (Bon de livraison, transport...)
Saisie des pièces comptables
Rapprochement bancaire
Déclaration de TVA
Utilisation de logiciel de comptabilité pour suivi
Superviser la gestion des comptes fournisseurs et clients
Réalisation des devis et factures sur logiciel imprimeur ( formation interne)

Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en secrétariat administratif et comptable, avec une maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion . Vous avez de solides compétences en Microsoft Office . Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes motivé(e) par le travail précis et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif d'une structure dynamique. Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, sérieux et esprit d'équipe pour rejoindre notre organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 36 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).