Assistant Formation H/F - Ask Formation

ASK Formation, organisme de formation spécialisé dans l'hygiène et la propreté basé à Paris 20ème recherche un assistant administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de la gestion des dossiers apprenants.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord et respect des procédures
- Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs
- Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings

Vous possédez obligatoirement une expérience similaire dans un organisme de formation et maîtrisez les outils bureautiques
(Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, le sens de l'organisation et êtes en capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des délais impartis.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.