Chargé de Gestion Financière H/F - Université Paris-Saclay

La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :

- Service budget
- Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales.
- Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
- Pôle soutenabilité financière
- Pôle contrôle de gestion des projets investissements d'avenir (PCG-PIA)

Placé·e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale.

Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium.

A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un·e gestionnaire dédié·e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable.Placé·e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé·e de gestion financière réalise de manière autonome les activités de gestion financière du PUI. Il/Elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre il/elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

- Être le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI
- Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs: relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
- Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
- Suivi des circuits de signature et relances associées
- Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
- Établir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrement des données budgétaires
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI:

- à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
- à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L'agent·e aura des contacts quotidiens avec :

- Les services supports de l'Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable
- Les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
- Les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.

Le périmètre des activités de l'agent·e pourra être amené·e à évoluer en fonction de ses domaines d'expertise ou de ses appétences.

Date de fin CDD 14/03/2028

Connaissance savoir :

- Connaître la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
- Connaitre si possible le système d'Information SIFAC (SAP)
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université
- Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes

Savoir-faire :

- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
- Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel à un niveau intermédiaire
- Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques

Savoir-être :

- Méthode, bonne initiative, organisation
- Capacité à travailler en équipe et à échanger
- Aptitude relationnelle et sens du service public
- Autonomie et sens des initiatives
- Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité