Chargé de Projet Internationaux H/F - Université Côte d'Azur

Mission principale :

Mettre en place et gestion opérationnelle du Master Erasmus Mundus MemBioMed.

Missions administratives :

· Gérer le processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des jurys et communication avec les candidats.

· Coordonner les intervenants : organisation logistique, déplacements, accompagnement, gestion des emplois du temps.

· Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des notes, suivi des bourses et des conventions de stage, accompagnement pendant leur mobilité.

· Réaliser les tâches administratives courantes : coordination d'événements, rédaction de documents, interface avec les différents services de l'établissement.

· Mettre en place et suivre les procédures qualité du programme.

· Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur participation au programme.

· Administrer les contrats d'assurance des étudiants.

· Participer à la rédaction des rapports et audits exigés par les projets européens.

Missions financières :

· Organiser et gérer les aspects financiers liés aux déplacements des intervenants, aux bourses étudiant·es et aux événements du programme.

· Assurer le suivi financier des actions du programme et du budget global.

· Réaliser la veille financière, préparer les prévisionnels budgétaires et garantir la soutenabilité du programme, avec élaboration des documents associés.

Missions de communication :

· Assurer la communication et la coordination avec les partenaires européens du consortium.

· Créer et mettre à jour les contenus du site web et des réseaux sociaux, en lien avec le chargé de communication, pour promouvoir le programme et ses activités.

· Contribuer à la conception et à l'organisation d'événements liés au programme.

· Assurer le suivi des différentes plateformes internationales de recrutement d'étudiants.

· Assurer le lien avec les étudiants prospects ainsi qu'avec les étudiants inscrits au programme.

Compétences professionnelles:

· Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

· Bonne connaissance de la gestion de projets européens.

· Compréhension globale du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et en Europe.

· Maîtrise des plateformes d'apprentissage en ligne, ainsi que des outils numériques et audiovisuels.

· Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à organiser efficacement des événements, des plannings et des priorités.

· Aisance avec les logiciels de bureautique, les outils de gestion et les environnements numériques de travail.

Compétences personnelles:

· Réactivité, adaptabilité et capacité à s'ajuster rapidement aux situations.

· Aptitude au travail en équipe et à la communication avec les différentes strates hiérarchiques.

· Autonomie, rigueur et sens de l'organisation, notamment dans la gestion des priorités.

· Ingéniosité, créativité et capacité à proposer des solutions.

· Excellentes compétences relationnelles, tant au sein de l'équipe qu'avec les services en soutien et les partenaires.

· Grande capacité d'adaptation dans un environnement universitaire complexe et en évolution.

Capacité avérée à respecter les délais