Ihedn - Gestionnaire des Ressources Humaines & Paie H/F - Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l'ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l'ensemble des départements de l'Institut.
L'Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.
Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :
- le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;
- le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;
- le bureau "Ressources humaines" (BRH) ;
- le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;
- le bureau "Systèmes numériques" (BSN).
Le bureau des ressources humaines, composé de 4 agents est chargé du recrutement et de la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel, de la rémunération du personnel, du dialogue social, de la politique de formation, de l'action sociale...
Responsable hiérarchique direct N+1 : Pascal Roquain, chef du bureau RH
Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire généraleSous l'autorité du chef de bureau, le gestionnaire des ressources humaines est chargé de:
- l'accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs,
- élaborer les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, indemnisations chômage, retraites, etc...),
- contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps,
- veille juridique et mise en oeuvre de la réglementation en matière de ressources humaines,
- traitement mensuel de la paie en liaison avec l'agence comptable de l'établissement,
- déclaration des charges sociales,
- participer à la gestion de l'action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs...) et à l'élaboration du rapport social unique,
- participer au suivi de la campagne d'entretien professionnel,
- participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord.
Le profil recherché
Savoir être
- Polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'écoute et sens du dialogue,
- Réactivité,
- Rigueur.
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel),
- Respecter les procédures,
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Rendre compte.
Connaissances
- Statut général de la fonction publique,
- Textes et réglementations en matière RH,
- Pratique d'un SIRH.