Assistant d'Agence Mi-Temps H/F - Connectt

CONNECTT GRAND OUEST est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP et l'industrie.CONNECTT GRAND OUEST, recherche pour l'un de ses clients, à Cesson-Sévigné, une Assistant(e) d'agence en mi-temps le matin (8h-12h, du lundi au vendredi) pour assurer l'accueil et la gestion administrative.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels entrants, qualification des demandes, orientation des interlocuteurs

- Gérer l'accueil physique des candidats et visiteurs (information, prise de coordonnées, mise à jour des dossiers)

- Saisir les devis dans les outils internes : enregistrement des informations, mise à jour, suivi de l'avancement

- Saisir les factures : contrôle des éléments transmis, vérification des données, envoi aux clients

- Effectuer diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de bases de données

Pour renforcer notre agence de Cesson-Sévigné, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en mi-temps matin, chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative courante.

- Formation : Bac en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent

- Maîtrise bureautique : aisance sur les outils informatiques (pack Office, saisie sur logiciels de gestion)

- Aisance téléphonique : expression orale claire, sens du service, bonne élocution

- Rigueur administrative : fiabilité dans la saisie des devis et factures, respect des procédures

- Organisation : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées sur un flux d'appels

- Qualités relationnelles : accueil chaleureux, esprit d'équipe, sens de la confidentialité

- Première expérience en accueil ou administratif appréciée, y compris en alternance ou stage

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