Formateur Référent H/F - Service Public

Information
Participation à la communication et à l'information du public accueilli
Construction des supports de communication : flyers, informations sur l'ENT, mails
Participation aux forums, salons métiers, portes ouvertes, info collectives...
Présentation de la formation dans les UFA, les structures d'accueil en stage, les employeurs...
Actualisation régulière des informations
Garantir l'accessibilité aux informations fiables et actualisées

Indicateur de résultats
Contribution à l'ICOGI avec la rédaction du rapport d'activité annuel
Taux de réussite : dans chaque module, dans chaque compétence, au diplôme
Effectifs et évolution des effectifs ; ruptures de contrat, interruptions de formation
Evaluation de la satisfaction des apprenants, des employeurs, des terrains de stage, des formateurs
Taux d'insertion dans l'emploi, suivi de cohorte
Potentiels de place en stage
Participation à actualisation du règlement intérieur
Participation à l'harmonisation de la démarche qualité

Participation à la conception du projet pédagogique
Analyse du besoin en formation sur le territoire
Maintenir le lien et les échanges avec les partenaires de la formation : les employeurs, les terrains de stage
Maintenir et développer le lien avec les acteurs de l'insertion professionnelle : missions locales, pôle emploi avec le coordonnateur de l'apprentissage
Conformité avec la politique régionale et territoriale de l'organisation des formations paramédicales : connaissance et contribution à la mise en oeuvre du schéma régional des formations sanitaires et sociales d'Occitanie

Sélection
Elaborer le calendrier des sélections au responsable pédagogique de l'IF3S.EN
Envoyer le calendrier de sélection à l'ARS pour validation au responsable pédagogique de l'IF3S.EN
Elaborer le dossier d'inscription au responsable pédagogique de l'IF3S.EN
Renseigner les candidats, en collaboration avec l'assistante UFA et le coordonnateur de l'apprentissage du CFAA
Mettre à jour les informations relatives aux sélections sur l'ENT en collaboration avec le coordonnateur de l'apprentissage et le DDFPT
Renseigner auprès de l'IF3S.EN renseignements sur les dates et modalités d'inscription aux sélection des organismes partenaires (Cariforef, Maforpro...)
Répondre aux exigences règlementaires de la sélection des apprenants :
Organisation des entretiens de sélection : recrutement des membres du jury, organisation matérielle, convocations des membres, convocation des candidats, préparation des dossiers et des grilles de notation, enregistrement des notes
En lien avec la DO de l'IF3S.EN et de l'ARS, contribuer à l'organisation du jury d'admission et rédaction du procès-verbal
Diffusion des résultats auprès des équipes de l'IF3S.EN
Envoi des documents aux équipes de l'IF3S.EN pour transmission à l'ARS
Mise en oeuvre de la formation sous la validation du responsable pédagogique

Catégorie A

Diplôme minimum requis: Licence

l'utilisation de logiciels bureautiques (Word et Excel), des outils de communication (Internet et messageries électroniques)

Bonne connaissance de l'environnement de la formation

Bonne connaissance de l'environnement des formations AS/AP

Connaissance du CFAA

Prise d'initiative

Loyauté et discrétion obligatoire

Organisation et rigueur

Fiabilité des données

Réactivité

Respect des délais

Sens de l'écoute et du dialogue

Aptitude à rendre des comptes

Esprit d'équipe