Secrétariat Administratif du Codaf H/F - Service Public

Activités principales :

Gestion administrative du secrétariat du CODAF:

Sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet de la préfecture de l'Oise, le titulaire du poste doit :

- Assurer le secrétariat du Comité opérationnel départemental anti-fraude (CODAF) de l'Oise ;
- Participer à l'élaboration des plans de lutte contre les fraudes, en intégrant la fraude aux finances publiques, la lutte contre le travail illégal, la lutte contre le narco-trafic et la criminalité organisée;
- Planifier l'action des partenaires sous l'autorité conjointe du préfet et des procureurs de la République;
- S'assurer du partage et du recoupement de l'information entre les partenaires en favorisant une pluridisciplinarité large pour toute opération;
- Organiser l'action des partenaires mobilisés sur une opération et la documenter (fiche suivi);
- Préparer, organiser les réunions des CODAF plénier et restreints, établir les comptes rendus, élaborer les projets des bilans annuels d'activité et participer aux réunions.

Liaisons hiérarchiques :

L'agent en charge de cette mission sera placé sous l'autorité hiérarchise du DDETS de l'Oise et sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet de la préfecture de l'Oise.

Compétences requises

Connaissances :

Savoir travailler dans un environnement de travail juridique ;

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;

Maîtriser la communication orale et écrite.

Savoir faire :

Intégrer rapidement une réglementation et des textes juridique et être en capacité d'en faire ;

une synthèse ;

Savoir analyser une demande et une situation ;

Savoir travailler en équipe ;

Participer à concevoir des outils notamment en matière de suivi et de rendu compte de l'activité ;

Savoir organiser le classement et l'archivage dans le service.

Savoir être :

Être organisé, méthodique et rigoureux ;

Être réactif et diligent ;

Savoir d'adapter aux priorités ;

Capacité de faire des propositions d'amélioration.

Attitudes relationnelles et de communication :

Savoir écouter, analyser et reformuler ;

Savoir établir une relation de confiance.

Attitudes éthiques :

Respecter la confidentialité.

Outils bureautiques / Logiciels métiers :

Libre office : maîtrise ;

Logiciels métiers.